Administrasi Kantor
Di Private Advertiser, kami membangun platform digital yang menghubungkan iklan dengan audiens yang tepat. Bergabunglah dengan tim kami sebagai Staf Administrasi Kantor yang dinamis di Surabaya! Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, proaktif, dan teliti dengan kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk menjadi pilar utama dalam mendukung kelancaran operasional harian kantor kami. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara.
Di Surabaya, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang penuh dengan inovasi dan kolaborasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman di industri iklan digital. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif yang berkaitan dengan operasional kantor, termasuk surat menyurat, arsip, dan pengarsipan.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi internal perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem internal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian peralatan kantor dan pemeliharaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur jadwal, mengelola agenda, dan membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.
- Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan tepat.
- Menangani tugas-tugas administratif yang berkaitan dengan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menyediakan dukungan untuk acara-acara internal, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
- Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang